La gestione documentale è un'area fondamentale e strategica per le aziende di tutte le dimensioni, sottoposte ad una pressione costante verso la riduzione dei costi e l'aumento dell'efficienza.

Il volume delle informazioni digitali a cui possiamo avere accesso è in costante crescita. E' previsto che entro il 2020, queste informazioni digitali saranno cresciute di almeno 30 volte. Dobbiamo quindi dotarci di soluzioni documentali che garantiscano un accesso rapido alle informazioni corrette al momento corretto e nella forma corretta.

KarthaDoc è una suite di prodotti integrati che consente l’acquisizione, l’archiviazione, la conservazione sostitutiva, il trattamento, la consultazione, la riproduzione e la distribuzione di contenuti, immagini e documenti.

I sistemi per la conservazione sostitutiva dei documenti e i sistemi di gestione della firma digitale sono diventati una realtà, grazie ai recenti decreti attuativi. Le aziende moderne, nella loro attività quotidiana, trattano un numero consistente di documenti, la cui gestione, spesso non organizzata, porta ad una riduzione dei livelli di produttività.

• KARTHADOC è lo strumento che consente di gestire, archiviare e consultare tutto il flusso documentale aziendale, rappresenta la soluzione ai problemi derivanti dalla gestione documentale cartacea, è un valido supporto per l’organizzazione aziendale, ottimizza i processi aziendali e ne riduce i costi.
• KARTHADOC permette di inviare documentazione digitale fiscale (ad esempio le fatture) in ottemperanza alle normative vigenti consentendo un notevole risparmio economico.
• KARTHADOC è uno strumento completo di gestione documentale e soddisfa tutti i requisiti di legge per la conservazione sostitutiva.
• KARTHADOC è: personalizzabile, integrabile, innovativo, modulare e sicuro.

KARTHADOC è stato sviluppato con il supporto della tecnologia .NET di Microsoft ma anche con una completa compatibilità con la tecnologia open dei web services.

Realizzata in linea con la piattaforma .NET di Microsoft, sottende alla parte amministrativa e alla parte di automazione dell’ acquisizione di volumi consistenti di flussi documentali provenienti dalle varie fonti di alimentazione, (gestionali , server mail, server fax , CRM) .

Il Client personalizzato

Sono previste funzioni API di creazione, ricerca, visualizzazione, copia, invio fax, invio mail, acquisizione da spool, funzioni di integrazione dati (autoload), invocabili con metodo OLE o Socket Tcp.
Funzionalità di integrazione completa con emulatori di terminale programmabili (Client Access AS400 ecc).

Il Client Web

Il client web è stato realizzato secondo una rigida ripartizione a tre livelli :

• Risorse e Base Dati separate (multipiattaforma e multidatabase)
• Logica Applicativa con tecnologia SOAP XML (standard W3C)
• I Web services realizzano l’intera logica dell’archiviatore mettendo a disposizione una interfaccia standard basata sulle tecnologie SOAP e XML.

Vantaggi

• indipendenza dal livello presentazione che può essere interamente riscritto mantenendo inalterata la Logica.
• possibilità di integrare funzioni di gestione documentale (Ricerca, Creazione, Visualizzazione, Cancellazione, Note…) in portali esistenti o in altri applicativi anche non Web in modo trasparente.
• affidabilità
• facilità di installazione e configurazione

Il Client Web Personalizzabile

Lo sviluppo di un client web personalizzabile avviene attraverso l’utilizzo di due tool: KarhaGate e KarthaBridge.
Kartha Gate semplifica l’integrazione con KarthaDoc utilizzando il livello di presentazione come ponte verso la logica. Questo avviene attraverso l’invocazione URL a pagine del livello presentazione che permettono di effettuare alcune operazioni di base (visualizzazione , ricerca , creazione).

Questo permette:

• Integrazione con altri applicativi senza ridisegnare le pagine Web
• Basso tempo di sviluppo
• Possibile divisione tra sito/programma integrato e documentale

Active Directory

KarthaDoc è in grado di delegare completamente la problematica di accesso all'applicativo Active Directory, tramite il quale il sistema decide che tipo di servizi sono disponibili unificando di fatto il database delle autenticazioni.

Contattaci per avere un auduting Gratuito e la valutazione del TCO relativo al sistema di archiviazione documentale.
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